صلاحيات مجلس الإدارة
يؤدي مجلس الإدارة مهامه واختصاصاته التالية بفاعلية:
1 وضع خطط عمل الجمعية ومنها الخطة الاستراتيجية والخطة للتنفيذية وغيرها من خطط العمل الرئيسية ومتابعة تنفيذها واعتمادها من الجمعية العمومية.
2 وضع انظمة وضوابط للرقابة الداخلية والاشرافية عليها واجراء مراجعة دورية للتحقق من فاعليتها.
3 البت في قبول عضو الجمعية العمومية الجديد او اعتذاره او الغاء عضويته بقرار مسبب.
4 ابلاغ الوزارة بكل تغيير يطرأ على حالة اعضاء الجمعية العمومية ومجلس الادارة والمسؤول التنفيذي والمدير المالي وذلك خلال شهر من تاريخ حدوث التغيير.
5 الاشراف على تنفيذ قرار وتعليمات الجمعية العمومية او المراجع الخارجي
يضع ويفعل مجلس الادارة سياسات واسس الحوكمة التالية:
1 السياسات العامة لتحقيق اهداف الجمعية ونجاحها .
2 اسس ومعايير لحوكمة الجمعية لا تتعارض مع احكام النظام واللائحة الاساسية والاشراف على تنفيذها ومراقبة مدى فاعليتها وتعديلها عند الحاجة.
3 سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين من خدمات الجمعية تضمن تقديم العناية اللازمة لهم.
4 السياسات والاجراءات التي تضمن التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح.
يحدد مجلس الادارة المسؤوليات ويمنح الصلاحيات المالية ويتأكد مما يلي:
1 تحديد الصلاحيات التي يفوضها واجراءات اتخاذ القرار ومدة التفويض وعلية متابعة ممارسة تلك الصلاحيات التي يفوضها لغيره عبر تقرير دوريه.
2 ان التعاملات مع الحسابات البنكية الخاصة بالجمعية بتوقيع رئيس مجلس الإدارة نائبة والمشرف المالي.
3 وجود موافقة الوزير او من يفوضه عند تفويض التعامل مع الحسابات البنكية لاثنين من الاعضاء او من قيادتي لإدارة التنفيذية على ان يكونوا سعوديي الجنسية.
يعقد مجلس الادارة اجتماعاته بشكل منتظم وفعال وبما لا يقل عن اجتماع واحد كل ثلاث اشهر.
يتجنب اعضاء مجلس الادارة من غير موافقة الوزير او من يفوضه ما يلي:
1 الجمع بين عضوية مجلس الادارة والعمل في الجمعية.
2 الجمع بين عضوية المجلس والعمل في الوزارة او الجهة المشرفة.
3 العضوية في مجلس الادارة لأكثر من دورتين.
يلتزم مجلس الادارة بالأحكام المنظمة لعمل اللجان كمال يلي:
1 يجب ان يكون في أي لجنة دائمة احد اعضاء المجلس.
2 التفويض بالصلاحيات التي تكفل سير عمل الجمعية للجنه التنفيذية في حال تم تشكيلها.
3 يجب الا يراس المشرف المالي لجنة التدقيق والمراجعة الداخلية.
هذا والله ولي التوفيق.
